邀请成员
邮箱/手机/链接邀请
权限管理
管理员/编辑者/查看者
实时协作
多人同时编辑同步
评论审阅
在线标注+状态跟踪
墨刀(MockingBot)作为云端原型设计工具,团队协作是其核心优势之一。本文详细说明墨刀的团队协作功能:从创建团队、邀请成员、权限管理到评论审阅和版本控制。
创建团队空间
登录墨刀后,在工作台左侧点击"创建团队",输入团队名称即可建立专属协作空间。团队空间是所有协作项目的基础容器。
- 免费版支持个人使用,专业版和企业版支持多人团队
- 创建团队后,团队成员的项目和数据统一管理在团队空间内
- 支持创建多个团队空间,适应不同项目组或客户项目的隔离需求
邀请团队成员
在团队设置页面,点击"邀请成员",通过以下方式添加协作伙伴:
- 输入邮箱地址发送邀请邮件
- 输入手机号发送短信邀请
- 生成邀请链接分享到微信群或钉钉群
- 支持批量导入成员名单
被邀请的成员接受邀请后即加入团队,可以查看和编辑团队空间内的项目。
权限管理
墨刀提供灵活的团队权限控制:
- 管理员:拥有团队全部管理权限,包括成员管理、项目删除、付费设置
- 编辑者:可以创建和编辑项目,但不能删除他人的项目
- 查看者:只能查看项目内容,无法编辑或导出
管理员可以在团队设置中为每个成员分配角色。企业版支持更细粒度的权限控制,如按项目设置独立权限、设置文件夹访问权限等。
实时多人协作
墨刀支持多人同时编辑同一个原型项目:
- 每个协作者的光标以不同颜色标识,实时可见队友的编辑位置
- 修改内容实时同步,延迟通常在1-3秒内
- 支持在编辑界面中直接@团队成员发送通知
- 团队成员的修改会自动保存到云端,不会互相覆盖
在多人协作时,建议团队成员先约定各自负责的页面范围,避免在同一页面内冲突编辑。墨刀的版本历史功能可以在出现冲突后恢复到之前的版本。
评论与审阅
原型设计完成后,团队成员和客户可以通过评论功能进行在线审阅:
- 在原型预览页面,点击任意位置即可添加评论标注
- 支持文字评论和截图标注
- 被@的成员会收到通知提醒
- 评论可按状态筛选(已解决/未解决),方便跟踪处理进度
审阅流程推荐:设计师完成原型→分享链接给产品经理→产品经理在原型上标注评论→设计师根据评论修改→更新后重新分享审核。
版本历史
墨刀自动保存项目的所有历史版本:
- 每次编辑操作都会被记录,形成可追溯的时间线
- 在项目设置中打开"版本历史",可以查看所有历史版本的列表
- 支持恢复到任意历史版本,不用担心误操作导致内容丢失
- 可以给重要的版本手动添加标记,方便后续回溯(如V1.0评审版、V2.0修改版等)
多设备同步
墨刀的云端自动保存机制支持跨设备无缝切换:
- 在办公室用Windows客户端编辑的项目,回家后用Mac网页版可以继续编辑
- 移动端App可以实时查看原型的最新版本
- 所有修改在联网后自动同步,不需要手动上传或导出
团队协作最佳实践
- 项目启动前创建团队空间和项目框架,邀请所有相关人员加入
- 每月清理一次已解决的评论,保持审阅面板整洁
- 重要评审节点前手动创建版本标记,形成项目里程碑记录
- 为外部客户或合作方创建独立的查看者账号,避免误操作
- 定期检查团队成员的权限设置,确保离职人员账号已移除